AI E-mailschrijver

1. Schrijf een korte beschrijving. Geef aan voor wie de e-mail is, wat je wilt overbrengen en welke toon je wilt. Een enkele zin is genoeg, en je kunt tot 10.000 tekens gaan.
2. Voeg specifieke details toe. Namen, datums, links, een prijs, een deadline. Hoe meer context je geeft, hoe treffender het concept.
3. Druk op E-mail schrijven. Een volledig concept met onderwerpregel, aanhef, tekst en afsluiting verschijnt in seconden.
4. Bewerk of regenereer. Pas een regel direct aan, of druk op E-mail herschrijven voor een andere versie. Het aantal woorden wordt bijgehouden terwijl je werkt.
5. Kopieer en verzend. Met een klik kopieer je de e-mail naar je klembord. Plak het in Gmail, Outlook of een andere client en verzend.

De generator geeft een complete e-mail terug, opgebouwd zoals een persoon hem zou schrijven:

• Onderwerpregel. Een korte, relevante onderwerpregel die past bij het bericht, zodat de ontvanger weet waar de e-mail over gaat voor die hem opent.
• Aanhef. Een opening die past bij de toon en de relatie, van een formele aanspreektitel tot een informele begroeting.
• Tekst. Een beknopt, goed georganiseerd bericht dat jouw punt overbrengt en, waar van toepassing, een duidelijke oproep tot actie.
• Afsluiting. Een slotformule en handtekening-placeholder die je kunt vervangen door je eigen naam.

Niets blijft als een gat dat je handmatig moet invullen, behalve je eigen naam.

De toon komt voort uit je eigen woorden, niet uit een verborgen instelling. Voeg een toon toe aan de beschrijving en het concept volgt die.

• Vriendelijk. Warm en toegankelijk, goed voor collega's en bestaande klanten.
• Formeel. Professioneel en beheerst, voor leidinggevenden, juridische zaken of eerste contact.
• Verontschuldigend. Oprecht en verantwoordelijk, voor vertragingen, fouten of klachten.
• Overtuigend. Zelfverzekerd en op voordelen gericht, voor verkoop, presentaties en voorstellen.

Je bent niet beperkt tot deze opties. Vraag om empathisch, urgent, beknopt of speels en de bewoording past zich aan.

Een beschrijving dekt het grootste deel van de dagelijkse zakelijke correspondentie:

• Antwoorden. Reageer op een klant, consument of collega in de juiste toon.
• Koude benadering. Start een gesprek met een gepersonaliseerde eerste regel en een duidelijk verzoek.
• Follow-ups. Activeer een stilgevallen e-mailthread of een saleslead zonder opdringerig te klinken.
• Vergaderverzoeken en herplanningen. Stel voor, bevestig of verzet een gesprek met de belangrijkste details.
• Excuses en beleefde afwijzingen. Ga om met een fout of zeg nee terwijl de relatie intact blijft.
• Bedankjes en sollicitaties. Stuur snel een bedankje, of stel een motivatiebrief op uit een paar regels over de functie.

Stel de interfacetaal in en je e-mail wordt rechtstreeks in die taal opgesteld, niet via het Engels vertaald. De dekking omvat 30+ talen, waaronder Nederlands, Engels, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans, Pools, Turks, Arabisch, Japans en Oekraiens.

Aanheffen, afsluitingen en beleefdheidsniveaus volgen de conventies van elke taal, zodat een Duits e-mail klinkt als authentieke zakelijke correspondentie en niet als een letterlijke vertaling.

• Sales- en SDR-teams. Koude e-mails, follow-upsequenties en heractiveringsberichten vanuit een eenregelige beschrijving.
• Klantenservice. Heldere, rustige antwoorden op vragen, klachten en terugbetalingsverzoeken.
• Werkzoekenden. Motivatiebrieven, sollicitatie-e-mails en bedankberichten na een sollicitatiegesprek.
• Niet-moedertaalsprekers. Professionele e-mails in een tweede taal die natuurlijk klinken.