KI-E-Mail-Generator

1. Kurzes Briefing schreiben. Geben Sie an, für wen die E-Mail ist, was Sie vermitteln möchten und welchen Ton Sie wünschen. Ein Satz reicht, bis zu 10.000 Zeichen sind möglich.
2. Details ergänzen. Namen, Daten, Links, Preis, Frist. Je mehr Kontext Sie angeben, desto treffender der Entwurf.
3. E-Mail schreiben drücken. Ein vollständiger Entwurf mit Betreff, Anrede, Text und Signatur erscheint in Sekunden.
4. Bearbeiten oder neu generieren. Passen Sie jede Zeile direkt an, oder drücken Sie E-Mail neu schreiben für eine andere Version. Die Wortzahl wird laufend aktualisiert.
5. Kopieren und senden. Ein Klick kopiert die E-Mail in die Zwischenablage. In Gmail, Outlook oder einen beliebigen Client einfügen und senden.

Der Generator liefert eine vollständige E-Mail, strukturiert so, wie eine Person sie schreiben würde:

• Betreff. Eine kurze, passende Betreffzeile, damit der Empfanger vor dem Öffnen weiß, worum es geht.
• Anrede. Eine Eröffnung, die Ton und Beziehung entspricht - von formeller Ansprache bis zur lockeren Begrüßung.
• Text. Eine präzise, gut gegliederte Nachricht, die Ihren Punkt vermittelt und, wo passend, einen klaren Call-to-Action enthält.
• Signatur. Eine Schlusszeile und Signaturplatzhalter, den Sie durch Ihren Namen ersetzen können.

Nichts bleibt als Lücke, die Sie manuell ausfüllen müssten, außer Ihrem eigenen Namen.

Der Ton kommt aus Ihren eigenen Worten, nicht aus einer versteckten Einstellung. Fügen Sie dem Briefing einen Ton hinzu, und der Entwurf folgt ihm.

• Freundlich. Warm und zugänglich - gut für Kollegen und Bestandskunden.
• Formell. Professionell und sachlich - für Führungskräfte, rechtliche Angelegenheiten oder den Erstkontakt.
• Entschuldigend. Aufrichtig und verantwortungsbewusst - bei Verzögerungen, Fehlern oder Beschwerden.
• Überzeugend. Selbstsicher und nutzenorientiert - für Vertrieb, Pitches und Angebote.

Sie sind nicht auf diese Varianten beschränkt. Verlangen Sie empathisch, dringend, knapp oder spielerisch, und die Formulierungen passen sich an.

Ein Briefing deckt den Großteil der alltäglichen Geschäftskorrespondenz ab:

• Antworten. Reagieren Sie auf Kunden, Auftraggeber oder Kollegen im richtigen Ton.
• Kaltakquise. Starten Sie ein Gespräch mit einer personalisierten ersten Zeile und einer klaren Anfrage.
• Follow-ups. Bringen Sie einen stockenden Thread oder ein Vertriebslead ohne Aufdringlichkeit wieder in Bewegung.
• Terminanfragen und Verschiebungen. Schlagen Sie vor, bestätigen oder verschieben Sie ein Gespräch mit den wesentlichen Details.
• Entschuldigungen und höfliche Absagen. Reagieren Sie auf einen Fehler oder lehnen Sie ab, ohne die Beziehung zu gefährden.
• Dankesschreiben und Bewerbungen. Schnell danken oder ein Anschreiben aus wenigen Zeilen zur Stelle aufbauen.

Stellen Sie die Oberflächensprache ein, und Ihre E-Mail wird direkt in dieser Sprache verfasst - nicht über Englisch übersetzt. Das Angebot umfasst 30+ Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Niederländisch, Türkisch, Arabisch, Japanisch und Ukrainisch.

Anreden, Signaturen und Höflichkeitsniveaus folgen den Konventionen jeder Sprache, sodass eine deutsche E-Mail wie native Geschäftskorrespondenz klingt und nicht wie eine wörtliche Übersetzung.

• Vertriebs- und SDR-Teams. Kaltakquise-Mails, Follow-up-Sequenzen und Re-Engagement-Nachrichten aus einem einzeiligen Briefing.
• Kundensupport. Klare, ruhige Antworten auf Fragen, Beschwerden und Erstattungsanfragen.
• Bewerberinnen und Bewerber. Anschreiben, Bewerbungs-E-Mails und Dankesnotizen nach dem Vorstellungsgespräch.
• Nicht-Muttersprachler. Professionelle E-Mails in einer Fremdsprache, die natürlich klingen.