Yapay Zeka E-posta Yazıcısı

1. Kısa bir açıklama yazın. Mailin kime olduğunu, ne iletmek istediğinizi ve istediğiniz tonu belirtin. Tek bir cümle yeterlidir, 10.000 karaktere kadar yazabilirsiniz.
2. Ayrıntı ekleyin. İsimler, tarihler, bağlantılar, fiyat, son tarih. Ne kadar çok bağlam verirseniz taslak o kadar isabetli olur.
3. E-posta yaz düğmesine basın. Konu satırı, selamlama, içerik ve imzayı içeren tam bir taslak saniyeler içinde görünür.
4. Düzenleyin veya yeniden oluşturun. Herhangi bir satırı doğrudan değiştirin ya da farklı bir versiyon için E-postayı yeniden yaz düğmesine basın. Kelime sayısı anlık güncellenir.
5. Kopyalayın ve gönderin. Tek tıkla e-postayı panoya kopyalar. Gmail, Outlook veya herhangi bir istemciye yapıştırın ve gönderin.

Araç, bir insanın yazacağı gibi yapılandırılmış eksiksiz bir e-posta döndürür:

• Konu satırı. Mesajla uyumlu kısa, alakalı bir konu; alıcı açmadan ne hakkında olduğunu bilsin.
• Selamlama. Tona ve ilişkiye uyan bir açılış; resmi bir hitaptan sıradan bir selamlamaya kadar.
• İçerik. Fikrinizi aktaran özlü, iyi düzenlenmiş bir mesaj; uygun yerde net bir eylem çağrısı.
• İmza. Kapanış satırı ve kendi adınızla değiştirebileceğiniz imza yer tutucusu.

Kendi adınız dışında elle doldurmak zorunda kalacağınız boşluk kalmaz.

Ton, gizli bir ayardan değil kendi kelimelerinizden gelir. Açıklamaya ton ekleyin ve taslak bunu izler.

• Samimi. Sıcak ve erişilebilir; iş arkadaşları ve mevcut müşteriler için uygundur.
• Resmi. Profesyonel ve ölçülü; yöneticiler, hukuki konular veya ilk iletişim için.
• Özür dileyen. Samimi ve sorumlu; gecikmeler, hatalar veya şikayetler için.
• İkna edici. Güvenli ve fayda odaklı; satış, sunum ve teklifler için.

Bu seçeneklerle sınırlı değilsiniz. Empatik, acil, kısa veya neşeli isteyin; ifadeler buna göre şekillenir.

Tek bir açıklama günlük iş yazışmalarının büyük çoğunluğunu kapsar:

• Yanıtlar. Müşteriye, tüketiciye veya iş arkadaşına doğru tonla yanıt verin.
• Soğuk iletişim. Kişiselleştirilmiş ilk satır ve net bir talepte bulunarak konuşma başlatın.
• Takip mailleri. Durma noktasına gelmiş bir konuyu veya satış fırsatını ısrarcı görünmeden canlandırın.
• Toplantı talepleri ve yeniden planlama. Temel ayrıntılarla görüşme önerin, onaylayın veya taşıyın.
• Özürler ve kibarca reddetmeler. Bir hatayı çözün ya da ilişkiyi koruyarak hayır deyin.
• Teşekkür mailleri ve iş başvuruları. Hızlı teşekkür gönderin ya da pozisyonla ilgili birkaç satırdan ön yazı oluşturun.

Arayüz dilini ayarlayın, e-postanız doğrudan o dilde oluşturulsun; İngilizce üzerinden çevrilmesin. Kapsam Türkçe, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca, Lehçe, Hollandaca, Arapça, Japonca ve Ukraynaca dahil 30+ dili kapsar.

Selamlama, imza ve nezaket seviyeleri her dilin kurallarını izler; bir Almanca mail kelimesi kelimesine çeviri değil, yerel iş yazışmasına benzer şekilde okunur.

• Satış ve SDR ekipleri. Tek satırlık açıklamadan soğuk mailler, takip dizileri ve yeniden etkileşim mesajları.
• Müşteri desteği. Sorulara, şikayetlere ve iade taleplerine net, sakin yanıtlar.
• İş arayanlar. Ön yazı, başvuru maili ve görüşme sonrası teşekkür notu.
• Ana dili olmayan konuşanlar. İkinci bir dilde doğal okunan profesyonel e-postalar.