AI El. Pašto Rašytojas

1. Parašykite trumpą aprašymą. Nurodykite, kam skirtas el. laiškas, ką norite perteikti ir kokio tono pageidaujate. Pakanka vieno sakinio, galite eiti iki 10 000 simbolių.
2. Pridėkite konkrečius duomenis. Vardus, datas, nuorodas, kainą, terminą. Kuo daugiau konteksto suteiksite, tuo tikslesnis bus juodraštis.
3. Paspauskite Rašyti el. laišką. Per kelias sekundes atsiranda pilnas juodraštis su tema, sveikinimo formule, turiniu ir parašu.
4. Redaguokite arba pergeneruokite. Tiesiogiai koreguokite bet kurią eilutę arba paspauskite Perrašyti el. laišką kitai versijai. Žodžių skaičius atnaujinamas realiu laiku.
5. Kopijuokite ir siųskite. Vienas paspaudimas nukopijuoja el. laišką į iškarpinę. Įklijuokite jį į Gmail, Outlook ar bet kokią kliento programą ir siųskite.

Įrankis grąžina pilną el. laišką, struktūruotą taip, kaip jį parašytų žmogus:

• Tema. Trumpa, aktuali tema, atitinkanti pranešimą, kad gavėjas žinotų, apie ką el. laiškas, dar jo neatidarius.
• Sveikinimo formulė. Atidarymas, atitinkantis toną ir santykius, nuo oficialaus kreipimosi iki neformalaus pasisveikinimo.
• Turinys. Glaustas, gerai organizuotas pranešimas, perteikiantis jūsų mintį ir, kur tinka, aiški raginimas veikti.
• Parašas. Uždarymo eilutė ir parašo vietos žymeklis, kurį galite pakeisti savo vardu.

Nieko nelieka kaip spragos, kurią reikia pildyti rankiniu būdu, išskyrus jūsų pačių vardą.

Tonas kyla iš jūsų pačių žodžių, o ne iš paslėptų nustatymų. Pridėkite toną prie aprašymo ir juodraštis jį seks.

• Draugiškas. Šiltas ir prieinamas, tinkamas kolegoms ir esamiems klientams.
• Oficialus. Profesionalus ir santūrus, vadovams, teisiniams klausimams ar pirminam kontaktui.
• Atsiprašantis. Nuoširdus ir atsakingas, vėlavimams, klaidoms ar skundams.
• Įtikinamas. Pasitikintis savimi ir naudos orientuotas, pardavimams, pristatymams ir pasiūlymams.

Nesate ribojami šiais variantais. Paprašykite empatingo, skubaus, glaustaus ar žaismingo, ir formuluotė prisitaikys.

Vienas aprašymas apima didžiąją dalį kasdienės verslo korespondencijos:

• Atsakymai. Atsakykite klientui, vartotojui ar kolegai tinkamu tonu.
• Šaltas kontaktavimas. Pradėkite pokalbį suasmeninta pirma eilute ir aiškiu prašymu.
• Priminimai. Suaktyvinkite sustojusią giją ar pardavimo prospektą nebūdami erzinantys.
• Susitikimų prašymai ir perplanavimas. Pasiūlykite, patvirtinkite ar perkelkite skambutį su pagrindinėmis detalėmis.
• Atsiprašymai ir mandagūs atsisakymai. Išspręskite klaidą arba pasakykite ne išlaikydami santykius.
• Padėkos raštai ir darbo prašymai. Siųskite greitą padėką arba sukurkite motyvaciniį laišką iš kelių eilučių apie poziciją.

Nustatykite sąsajos kalbą ir jūsų el. laiškas bus parengtas ta kalba tiesiogiai, o ne verčiamas per anglų. Aprėptis apima 30+ kalbų, įskaitant lietuvių, anglų, ispanų, prancūzų, vokiečių, portugalų, italų, lenkų, olandų, turkų, arabų, japonų ir ukrainiečių.

Sveikinimo formulės, parašai ir mandagumo lygiai atitinka kiekvienos kalbos konvencijas, todėl vokiečių el. laiškas skaitomas kaip vietinė verslo korespondencija, o ne pažodinis vertimas.

• Pardavimų ir SDR komandos. Šalti el. laiškai, priminimų sekos ir pakartotinio įtraukimo pranešimai iš vienos eilutės aprašymo.
• Klientų aptarnavimas. Aiškūs, ramūs atsakymai į klausimus, skundus ir grąžinimo prašymus.
• Darbo ieškantys asmenys. Motyvacinis laiškai, prašymų el. laiškai ir padėkos pranešimai po interviu.
• Nekalbantys gimtąja kalba. Profesionalūs el. laiškai antrąja kalba, skambantys natūraliai.