AI E-mail Író

1. Írjon rövid leírást. Adja meg, kinek szól az e-mail, mit kíván közölni, és milyen hangnemet szeretne. Egy mondat elegendő, akár 10 000 karakterig mehet.
2. Adjon meg konkrét adatokat. Nevek, dátumok, hivatkozások, ár, határidő. Minél több kontextust ad, annál pontosabb lesz a vázlat.
3. Nyomja meg az E-mail megírása gombot. Másodperceken belül megjelenik egy teljes vázlat tárgysokkal, megszólítással, szövegtörzzsel és aláírással.
4. Szerkessze vagy generálja újra. Módosítson bármelyik sort közvetlenül, vagy nyomja meg az E-mail újraírása gombot egy eltérő verzióért. A szószám menet közben frissül.
5. Másolja és küldje el. Egyetlen kattintással kimásolja az e-mailt a vágólapra. Illessze be Gmailbe, Outlookba vagy bármely levelezőprogramba, és küldje el.

Az eszköz teljes e-mailt ad vissza, úgy strukturálva, ahogy egy ember írná:

• Tárgysort. Rövid, releváns tárgymegjelölés, amely illik az üzenethez, hogy a címzett már megnyitás előtt tudja, miről van szó.
• Megszólítást. A hangnemnek és a kapcsolatnak megfelelő nyitás, a hivatalos megszólítástól a közvetlen üdvözletig.
• Szövegtörzset. Tömör, jól szervezett üzenet, amely kifejti a mondanivalóját, és ahol illeszkedik, egyértelmű cselekvésre való felhívást is tartalmaz.
• Aláírást. Záró sor és aláírás-helyőrző, amelyet kicserélhet a saját nevére.

Semmi sem marad kitöltendő résként, kivéve a saját nevét.

A hangneme a saját szavaiból ered, nem rejtett beállításból. Adja hozzá a leíráshoz, és a vázlat követi azt.

• Barátságos. Meleg és közvetlen, kollégák és meglévő ügyfelek számára.
• Hivatalos. Szakszerű és mértéktartó, vezetőknek, jogi ügyekhez vagy első kapcsolatfelvételhez.
• Bocsánatkérő. Őszinte és felelősségteljes, késedelmekhez, hibákhoz vagy panaszokhoz.
• Meggyőző. Magabiztos és előnyorientált, értékesítéshez, prezentációkhoz és ajánlatokhoz.

Nem kell ezekre korlátoznia magát. Kérjen empatikus, sürgős, tömör vagy játékos hangnemet, és a szöveg alkalmazkodik.

Egy leírás lefedi a mindennapi üzleti levelezés nagyját:

• Válaszok. Feleljen ügyfeleknek, vásárlóknak vagy kollégáknak a megfelelő hangnemben.
• Hideghívás. Nyisson párbeszédet személyre szabott első sorral és egyértelmű kéréssel.
• Utánkövetések. Lendítsen egyet egy megakadt szálon vagy értékesítési érdeklődőn tolakodás nélkül.
• Megbeszéléskérések és átütemezések. Javasoljon, erősítsen meg vagy helyezzen át egy hívást a legfontosabb részletekkel.
• Bocsánatkérések és udvarias elutasítások. Kezelje a hibát, vagy mondjon nemet a kapcsolat megőrzése mellett.
• Köszönőlevelek és álláspályázatok. Küldjön gyors köszönetet, vagy állítson össze kísérőlevelet néhány sorból a pozícióról.

Állítsa be a felület nyelvét, és az e-mailje közvetlenül azon a nyelven készül el, nem angolból fordítva. A lefedettség 30+ nyelvre kiterjed, köztük magyarra, angolra, spanyolra, franciára, németre, portugálra, olaszra, lengyelre, hollandra, törökre, arabra, japánra és ukránra.

A megszólítások, aláírások és az udvariassági szintek minden nyelv konvencióit követik, így egy német e-mail anyanyelvi üzleti levelezésnek tűnik, nem szó szerinti fordításnak.

• Értékesítési és SDR-csapatok. Hideghívó e-mailek, utánkövető sorozatok és újraaktivációs üzenetek egysorosnyi leírásból.
• Ügyfélszolgálat. Egyértelmű, nyugodt válaszok kérdésekre, panaszokra és visszatérítési kérelmekre.
• Álláskeresők. Motivációs levelek, jelentkezési e-mailek és állásinterjú utáni köszönőlevelek.
• Nem anyanyelvi beszélők. Második nyelven természetesen hangzó szakmai e-mailek.