AI Συγγραφέας Email

1. Γράψτε σύντομο briefing. Αναφέρετε για ποιον είναι το email, τι θέλετε να μεταφέρετε και τον τόνο που επιθυμείτε. Αρκεί μια πρόταση, μπορείτε να φτάσετε έως 10.000 χαρακτήρες.
2. Προσθέστε λεπτομέρειες. Ονόματα, ημερομηνίες, συνδέσμους, τιμή, προθεσμία. Όσο περισσότερο πλαίσιο δώσετε, τόσο πιο στοχευμένο θα είναι το σχέδιο.
3. Πατήστε Γράψε email. Ένα πλήρες σχέδιο με θέμα, χαιρετισμό, κείμενο και υπογραφή εμφανίζεται σε δευτερόλεπτα.
4. Επεξεργαστείτε ή αναδημιουργήστε. Προσαρμόστε οποιαδήποτε γραμμή απευθείας, ή πατήστε Ξαναγράψε email για διαφορετική έκδοση. Ο αριθμός λέξεων ενημερώνεται καθώς εργάζεστε.
5. Αντιγράψτε και στείλτε. Ένα κλικ αντιγράφει το email στο πρόχειρο. Επικολλήστε το σε Gmail, Outlook ή οποιονδήποτε client και στείλτε.

Το εργαλείο επιστρέφει ένα πλήρες email, δομημένο όπως θα το έγραφε ένας άνθρωπος:

• Θέμα. Ένα σύντομο, σχετικό θέμα που ταιριάζει στο μήνυμα, ώστε ο παραλήπτης να ξέρει για τι πρόκειται πριν το ανοίξει.
• Χαιρετισμός. Μια εισαγωγή που αντιστοιχεί στον τόνο και τη σχέση - από επίσημη προσφώνηση έως ανεπίσημο χαιρετισμό.
• Κείμενο. Ένα περιεκτικό, καλά οργανωμένο μήνυμα που εκφράζει το νόημά σας και, όπου ταιριάζει, ένα σαφές call to action.
• Υπογραφή. Μια γραμμή κλεισίματος και placeholder υπογραφής που μπορείτε να αντικαταστήσετε με το όνομά σας.

Τίποτα δεν απομένει ως κενό που πρέπει να συμπληρώσετε χειροκίνητα, πέρα από το δικό σας όνομα.

Ο τόνος καθορίζεται από τα δικά σας λόγια, όχι από κρυφές ρυθμίσεις. Προσθέστε τόνο στο briefing και το σχέδιο θα τον ακολουθήσει.

• Φιλικός. Ζεστός και προσιτός - κατάλληλος για συναδέλφους και υπάρχοντες πελάτες.
• Επίσημος. Επαγγελματικός και μετρημένος - για στελέχη, νομικά θέματα ή πρώτη επαφή.
• Συγνώμης. Ειλικρινής και υπεύθυνος - για καθυστερήσεις, λάθη ή παράπονα.
• Πειστικός. Αυτοπεποίθητος και με έμφαση στα οφέλη - για πωλήσεις, παρουσιάσεις και προτάσεις.

Δεν περιορίζεστε σε αυτές τις επιλογές. Ζητήστε ενσυναίσθητο, επείγοντα, σύντομο ή παιχνιδιάρικο τόνο και η διατύπωση θα προσαρμοστεί.

Ένα briefing καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής επαγγελματικής αλληλογραφίας:

• Απαντήσεις. Απαντήστε σε πελάτη, καταναλωτή ή συνάδελφο με τον κατάλληλο τόνο.
• Cold outreach. Ανοίξτε μια συζήτηση με εξατομικευμένη πρώτη γραμμή και σαφές αίτημα.
• Follow-ups. Κινητοποιήστε ένα σταματημένο νήμα ή ένα sales lead χωρίς να φαίνεστε πιεστικοί.
• Αιτήματα συνάντησης και αναπρογραμματισμός. Προτείνετε, επιβεβαιώστε ή μετακινήστε μια κλήση με τις βασικές λεπτομέρειες.
• Συγνώμες και ευγενικές αρνήσεις. Αντιμετωπίστε ένα λάθος ή πείτε όχι διατηρώντας τη σχέση.
• Ευχαριστήριες σημειώσεις και αιτήσεις εργασίας. Στείλτε ένα γρήγορο ευχαριστώ ή δημιουργήστε συνοδευτική επιστολή από λίγες γραμμές για τη θέση.

Ρυθμίστε τη γλώσσα του interface και το email σας θα συνταχθεί σε εκείνη τη γλώσσα απευθείας, χωρίς μετάφραση μέσω αγγλικών. Η κάλυψη περιλαμβάνει 30+ γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων αγγλικών, ισπανικών, γαλλικών, γερμανικών, πορτογαλικών, ιταλικών, πολωνικών, ολλανδικών, τουρκικών, αραβικών, ιαπωνικών και ουκρανικών.

Χαιρετισμοί, υπογραφές και επίπεδα ευγένειας ακολουθούν τις συμβάσεις κάθε γλώσσας, ώστε ένα γερμανικό email να διαβάζεται ως αυθεντική επαγγελματική αλληλογραφία και όχι ως κυριολεκτική μετάφραση.

• Ομάδες πωλήσεων και SDR. Cold emails, ακολουθίες follow-up και μηνύματα επανασύνδεσης από ένα μονόγραμμο briefing.
• Υποστήριξη πελατών. Σαφείς, ήρεμες απαντήσεις σε ερωτήσεις, παράπονα και αιτήματα επιστροφής χρημάτων.
• Αναζητούντες εργασία. Συνοδευτικές επιστολές, email αίτησης και ευχαριστήριες σημειώσεις μετά συνέντευξη.
• Μη φυσικοί ομιλητές. Επαγγελματικά email σε δεύτερη γλώσσα που διαβάζονται φυσικά.