Süni İntellekt Email Yazıcısı

1. Qısa brifinq yazın. Emailin kimə olduğunu, nə çatdırmaq istədiyinizi və istədiyiniz tonu göstərin. Bir cümla kifayətdir, 10.000 simvola qədər gedə bilərsiniz.
2. Təfərrüatlar əlavə edin. Adlar, tarixlər, keçidlər, qiymət, son tarix. Nə qədər çox kontekst versəniz, qaralama bir o qədər dəqiq olar.
3. Email yaz düyməsini basın. Mövzu sətri, salam, mətn və imza ilə tam qaralama saniyələr içində görünür.
4. Redaktə edin və ya yenidən yaradın. İstənilən sətri birbaşa dəyişin, ya da fərqli versiya üçün Email yenidən yaz düyməsini basın. Söz sayı avtomatik yenilənir.
5. Kopyalayın və göndərin. Bir klik emaili mübadilə buferinə kopyalayır. Gmail, Outlook və ya istənilən müştəriyə yapışdırın və göndərin.

Alət insanın yazacağı kimi strukturlaşdırılmış tam email qaytarır:

• Mövzu sətri. Mesaja uyğun qısa, aktual mövzu - alıcı açmadan emailin nə haqqında olduğunu bilsin.
• Salam. Tona və münasibətə uyğun açılış - rəsmi müraciətdən adi salamlaşmaya qədər.
• Mətn. Fikrinizi çatdıran, lazım olduqda açıq fəaliyyətə çağırış olan qısa, yaxşı təşkil edilmiş mesaj.
• İmza. Öz adınızla əvəz edə biləcəyiniz bağlayıcı ifadə və imza yeri sahibi.

Öz adınızdan başqa əl ilə doldurmağa ehtiyac duyacağınız boşluq yoxdur.

Ton gizli parametr deyil, öz sözlərinizdən gəlir. Briefingə ton əlavə edin, qaralama ona əməl etsin.

• Mehriban. İsti və münasib - həmkarlar və mövcud müştərilər üçün.
• Rəsmi. Peşəkar və ölçülü - icraçılar, hüquqi məsələlər və ya ilk əlaqə üçün.
• Üzrxahlıq edən. Səmimi və məsuliyyətli - gecikmələr, səhvlər və ya şikayətlər üçün.
• İnandırıcı. Özündən əmin və fayda yönümlü - satış, təqdimat və təkliflər üçün.

Bunlarla məhdud deyilsiniz. Empatik, təcili, qısa və ya oyunbaz tələb edin, ifadə buna uyğunlaşar.

Bir brifinq gündəlik iş yazışmalarının əksəriyyətini əhatə edir:

• Cavablar. Müştəriyə, alıcıya və ya həmkara düzgün tonla cavab verin.
• Soyuq yazışmalar. Fərdi ilk sətir və aydın sorğu ilə söhbət açın.
• İzləmələr. Dayanan söhbəti və ya satış imkanını itələmədən canlandırın.
• Görüş tələbləri və yenidən planlaşdırma. Əsas təfərrüatlarla zəngi təklif edin, təsdiqləyin və ya köçürün.
• Üzrxahlıqlar və nəzakətli imtinalar. Səhvi həll edin ya da münasibəti qoruyaraq imtina edin.
• Təşəkkür məktubları və iş müraciətləri. Sürətlə təşəkkür göndərin, ya da vəzifə haqqında bir neçə sətirdən ərizə məktubu qurun.

İnterfeys dilini təyin edin, emailiniz ingilis dili vasitəsilə tərcümə edilmədən həmin dildə hazırlanır. 30+ dil daxildir: ingilis, ispan, fransız, alman, portuqal, italyan, polyak, hollandiya, türk, ərəb, yapon və ukrayna.

Salamlar, imzalar və nəzakət səviyyələri hər dilin qaydalarına əməl edir - alman emaili hərfi tərcümə yox, yerli işgüzar yazışma kimi oxunur.

• Satış komandaları. Bir sətirlik brifingdən soyuq emaillər, izləmə seriyaları və yenidən əlaqə məktubları.
• Müştəri dəstəyi. Sual, şikayət və geri ödəmə tələblərinə aydın, sakit cavablar.
• İş axtaranlar. Ərizə məktubları, müraciət emailləri və müsahibə sonrası təşəkkür məktubları.
• Qeyri-ana dil danışanları. İkinci dildə təbii oxunan peşəkar emaillər.