كاتب البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي

1. اكتب وصفاً قصيراً. حدد لمن الإيميل وماذا تريد أن تقول والنبرة المطلوبة. جملة واحدة تكفي، ويمكنك الوصول إلى 10,000 حرف.
2. أضف التفاصيل. أسماء وتواريخ وروابط وأسعار ومواعيد نهائية. كلما أعطيت سياقاً أكثر، كانت المسودة أدق.
3. اضغط كتابة الإيميل. تظهر مسودة كاملة في ثوانٍ مع سطر الموضوع والتحية والنص والتوقيع.
4. عدّل أو أعد الإنشاء. غيّر أي سطر مباشرة، أو اضغط إعادة الكتابة للحصول على نسخة مختلفة. عدد الكلمات يتحدث فورياً.
5. انسخ وأرسل. نقرة واحدة تنسخ الإيميل إلى الحافظة. الصقه في Gmail أو Outlook أو أي عميل وأرسله.

يعود الكاتب بإيميل كامل، منظم كما يكتبه الإنسان:

• سطر الموضوع. موضوع قصير وملائم يعكس الرسالة، ليعرف المستلم محتوى الإيميل قبل فتحه.
• التحية. افتتاحية تناسب النبرة والعلاقة، من مخاطبة رسمية إلى تحية عفوية.
• النص. رسالة موجزة ومنظمة تعبّر عن فكرتك، ومتضمنة دعوة واضحة للتصرف عند الحاجة.
• التوقيع. خاتمة وعنصر نائب للتوقيع يمكنك استبداله باسمك.

لا شيء ناقص تحتاج لملئه بنفسك، سوى اسمك الخاص.

النبرة تنبع من كلماتك أنت، لا من إعداد خفي. أضف النبرة إلى الوصف وستتبعها المسودة.

• ودية. دافئة ومنفتحة، مناسبة للزملاء والعملاء الحاليين.
• رسمية. احترافية ومتوازنة، للمديرين التنفيذيين والشؤون القانونية أو التواصل الأول.
• اعتذارية. صادقة ومسؤولة، للتأخير والأخطاء والشكاوى.
• إقناعية. واثقة وموجّهة بالفوائد، للمبيعات والعروض والمقترحات.

لست مقيداً بهذه الخيارات. اطلب تعاطفية أو عاجلة أو موجزة أو مرحة وستتكيف الصياغة لتناسبها.

وصف واحد يغطي معظم الكتابة اليومية في الأعمال:

• الردود. أجب على عميل أو زبون أو زميل بالنبرة الصحيحة.
• التواصل البارد. افتح محادثة بسطر أول مخصص وطلب واضح.
• المتابعات. أعد تحريك موضوع متوقف أو فرصة مبيعات دون أن تبدو متسرعاً.
• طلبات الاجتماعات وإعادة الجدولة. اقترح أو أكد أو أجّل اتصالاً مع التفاصيل الأساسية.
• الاعتذارات والرفض المهذب. عالج خطأً أو قل لا مع الحفاظ على العلاقة.
• رسائل الشكر وطلبات التوظيف. أرسل شكراً سريعاً، أو ابن خطاب تغطية من سطور قليلة عن الوظيفة.

اضبط لغة الواجهة وستُصاغ رسالتك بتلك اللغة مباشرة، لا مترجمة عبر الإنجليزية. تشمل 30+ لغة منها الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية والبولندية والهولندية والتركية والعربية واليابانية والأوكرانية.

التحيات والتوقيعات ومستويات الأدب تتبع أعراف كل لغة، فالإيميل الألماني يبدو كمراسلة تجارية أصيلة لا ترجمة حرفية.

• فرق المبيعات. إيميلات باردة ومتابعات وإعادة تفعيل من وصف واحد.
• دعم العملاء. ردود واضحة وهادئة على الأسئلة والشكاوى وطلبات الاسترداد.
• الباحثون عن عمل. خطابات التغطية وإيميلات التقديم ورسائل الشكر بعد المقابلات.
• غير الناطقين باللغة بالأصالة. إيميلات احترافية بلغة ثانية تبدو طبيعية.